Import von Aktivitäten und Dateien von einem TeachCenter-Kurs in den anderen

Wenn Sie Inhalte eines TeachCenter-Kurses in einem anderen wiederverwenden möchten, können Sie die Importfunktion nutzen. Dies ist zum Beispiel nützlich für Kurse, die ähnliche Inhalte haben, oder Kurse, die im Winter- und Sommersemester stattfinden und deshalb auf zwei Kurse aufgeteilt sind, die aber dennoch am gleichen Stand bleiben sollen.

Importiert werden können alle Teile eines anderen Kurses, in dem Sie Bearbeitungsrechte haben: Dokumente, Aktivitäten, aber auch Abschnitte oder das Forum.

Import eines Kurses oder Elemente eines Kurses

Kurzanleitung Import

  • Rufen Sie den TeachCenter-Kurs auf, in den Sie etwas importieren möchten.
  • Klicken Sie oben im Menü auf Mehr > Kurs wiederverwenden.
Menü-Optionen unter dem Reiter "Mehr"
Option „Kurse wiederverwenden“ im Menü
  • Klicken Sie auf Import.
  • Sie sehen eine Liste aller Kurse, in denen Sie Bearbeitungsrechte haben. Wählen Sie einen Kurs oder suchen Sie den Kurs, der als Quelle für den Import dienen soll, in der Suchleiste. Klicken Sie auf Weiter.
Suchfeld für Kurse; darüber aufgelistet die möglichen Quellkurse
Suche nach Quellkurs für den Import
  • Wählen Sie in den Einstellungen für den Import die generellen Elemente aus, die Sie importieren möchten.
  • Im nächsten Schritt können Sie einzelne Dateien und Aktivitäten auswählen oder ausschließen.
Eine Liste der Abschnitte und Elemente im Kurs, daneben jeweils ein Feld, in dem man Häkchen setzen kann; darüber die Optionen "Alle" und "Keine"
Auswahl einzelner Aktivitäten für den Import
  • Klicken Sie auf Weiter. Sie erhalten eine Zusammenfassung des Imports und können noch einmal alles kontrollieren.
Aufgelistete Import-Einstellungen, bei denen markiert ist, ob diese einbezogen werden oder nicht
Zusammenfassung der Import-Einstellungen
  • Klicken Sie auf Import durchführen. Wenn alles geklappt hat, erscheint eine Bestätigungsmeldung.
  • Klicken Sie auf Weiter. Sie sehen nun den TC-Kurs mit den importierten Inhalten.

Tipps zur Auswahl von Aktivitäten

Eine Übersicht über die möglichen Elemente, die importiert werden können, und eine kurze Beschreibung:

  • Aktivitäten und Ressourcen: Tests, Abgaben etc. Tipp: Wenn Sie ein Quiz importieren, werden die dazugehörigen Fragen mit in die Fragensammlung importiert.
  • Blöcke: z. B. TUbeDrop – nicht relevant für Sie Verwenden Sie für das Anlegen von TUbeDrop bitte weiterhin das TUbe-Services-Formular (externe Seite) , nicht den Import, da die Links und Rechte vom Support angepasst werden müssen.
  • Dateien: von Ihnen hochgeladene Dokumente
  • Filter: nicht relevant
  • Badges: nur relevant, falls Sie in den Kursen Badges verwenden
  • Kalender
  • Fragensammlung: wird als Ganzes importiert
  • Gruppen und Gruppierungen: Achtung, umfasst keine Teilnehmenden
  • Nutzerdefinierte Felder: nicht relevant
  • Inhaltsspeicher: z. B. H5P-Elemente, wird als Ganzes importiert
  • Alte Kursdateien: nicht relevant

Importieren Sie in der Detailauswahl außerdem den Abschnitt „Allgemein“ nur dann, wenn Sie das Forum unbedingt importiert haben möchten.

Bekannte Probleme und Lösungen

Bekannte Probleme:

  • Importierte Aktivitäten/Dateien werden mit Abschnitten im bestehenden Kurs vermischt, anstatt als neue Abschnitte unten eingefügt zu werden, wenn es gleich benannte Abschnitte gibt bzw. wenn sich die Abschnitte in Quell- und Zielkurs an der gleichen Position im Kurs befinden.
  • Wenn es im Quellkurs mehr Abschnitte gibt als im Zielkurs und eine Aktivität aus einem unteren Abschnitt eingefügt wird, werden im Zielkurs dazwischen leere Abschnitte erzeugt.

Mögliche Lösungen:

  • Benennen Sie die Abschnitte vor dem Import gezielt so um, dass die Dateien dann entweder im gleichen Abschnitt landen (= gleicher Abschnittstitel wie im Quellkurs) oder eben nicht.
  • Legen Sie vor dem Import einige leere Abschnitte oben bzw. an geeigneter Stelle an, in die die Importdateien dann gelangen.
  • Verschieben Sie die importierten Dateien nachträglich in den richtigen Abschnitt.

Export und Import einzelner Quizfragen und Kategorien

Im TeachCenter können Sie bestehende Fragen aus einer Fragensammlung eines TeachCenter-Kurses exportieren und in die Fragensammlung eines anderen TC-Kurses importieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Fragen aus externen Quellen in TC-Kurse zu importieren.

Export einzelner Fragen und Kategorien aus der Fragensammlung

Für den Export einer oder mehrerer Fragen in eine Datei klicken Sie im betreffenden TC-Kurs im Hauptmenü auf Mehr > Fragensammlung.

Für den Export einer einzelnen Frage klicken Sie neben der entsprechenden Frage auf Bearbeiten > Als Moodle-XML exportieren.

Frage in der Fragensammlung; Option "bearbeiten", darunter ein Dropdown mit der Option "Als Moodle-XML exportieren"
Einzelne Frage als Moodle-XML exportieren

Um alle Fragen einer Fragenkategorie oder des gesamten Kurses zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Links oben sehen Sie ein Dropdown-Menü, in dem standardmäßig Fragen ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Pfeile im Dropdown-Menü und wählen Sie Export.
Das ist die Ansicht Export in der Fragensammlung. Die Überschrift lautet: Fragen in Datei exportieren. Darunter steht Dateiformat und alle möglichen Dateiformate, in die man exportieren kann. Ausgewählt ist Moodle-XML-Format
Unsere Empfehlung: Moodle-XML-Format
  • Unter Dateiformat sehen Sie alle verfügbaren Dateiformate mit Erklärungen und welche Fragen wie exportiert werden können (Klick auf Fragezeichen-Icon). Wir empfehlen das Moodle-XML-Format.
  • Darunter finden Sie den Abschnitt Allgemeines, wo Sie festlegen können, aus welcher Kategorie Ihrer Fragensammlung Fragen exportiert werden sollen.
  • Klicken Sie dann auf Fragen in Datei exportieren.

Import einzelner Fragen und Kategorien in die Fragensammlung

Für den Import klicken Sie in dem TC-Kurs, in den Sie eine oder mehrere Fragen importieren wollen, im Hauptmenü auf Mehr > Fragensammlung und wählen im Dropdown-Menü links oben Import aus.

Danach erscheint folgende Ansicht: Fragen aus Datei importieren, darunter sind alle Dateiformate aufgelistet, aus denen Fragen in die Fragensammlung importiert werden können. Diese Importdatei kann sowohl aus dem TeachCenter stammen als auch von externen Systemen. Fragen können mit folgenden Dateiformaten importiert werden:

  • Aiken-Format
  • Blackboard
  • Format ‚Missing Word‘
  • GIFT-Format
  • Lückentext-Antworten
  • Moodle-XML-Format

Unter Allgemeines können Sie auswählen, in welche Kategorie der Fragensammlung die Fragen eingeordnet werden sollen. Wenn bewertete Fragen importiert werden, müssen die Prozentpunkte den gültigen Werten entsprechen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Bewertungen abgleichen und Fehler anhalten.

Hier ist der Import im Moodle-XML-Format. Die Überschrift lautet "Fragen aus Datei importieren", darunter sieht man drei Einstellungen: Dateiformat, Allgemeines und Fragen aus Datei importieren. Da ist ein Feld, in das man mittels Drag und Drop eine Datei hochgeladen hat. Unter diesem Feld ist ein Button mit "Import" zu sehen.
Datei hochgeladen, bereit zum Import

Mittels Drag and Drop können Sie die zu importierende Datei hochladen. Klicken Sie dann auf Import. Danach werden die Fragen aus der Importdatei eingelesen und danach aufgelistet.

Man sieht hier beim Import von Fragen zwei Grüne Balken. Der erste Balken ist "Fragen aus Importdatei einlesen", der zweite Balken "190 Fragen werden aus der Datei importiert"
Der Import hat funktioniert

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Weiter. Dann ist der Importvorgang abgeschlossen.

Hilfe & Kontakt

Wenn etwas nicht so funktioniert wie beschrieben, melden Sie sich – wir sehen es uns an.