Dateiabgaben (für Prüfungen oder Hausübungen) im TU Graz TeachCenter

Dateiabgaben können sowohl im TeachCenter (externe Seite) als auch im TeachCenter Exam (externe Seite) erstellt werden.

• Wenn die Abgabe eine Hausübung oder z. B. eine Teilabgabe im Rahmen einer prüfungsimmanenten Lehrveranstaltung ist, kann die Aktivität im normalen TeachCenter (externe Seite) erstellt werden.
• Wenn es sich um einen offiziellen, in TUGRAZonline eingetragenen Prüfungstermin handelt, und nur die zur Prüfung angemeldeten Studierenden Zugriff haben sollen, erstellen Sie die Aktivität im TeachCenter Exam. (externe Seite)

1. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus mit dem Slider rechts oben.
2. Klicken Sie an der gewünschten Stelle im Kurs mittig auf das Plus, dann +Aktivität oder Material.
3. Klicken Sie auf Aufgabe/Abgabe.
4. Geben Sie der Aufgabe einen Namen.
5. Fügen Sie ggf. eine Beschreibung ein oder fügen Sie eine Aktivitätsanleitung hinzu (diese wird erst auf der Abgabeseite angezeigt).
6. Unter Zusätzliche Dateien können Sie zum Beispiel die Angabe, Vorlagen oder andere Dateien für Studierende bereitstellen. Achtung: Standardmäßig sind diese Dateien sichtbar, sobald die Aktivität sichtbar ist. Wenn Sie die Abgabe z. B. für eine Prüfung verwenden, empfiehlt es sich, die Option Dateien nur während der Abgabe anzeigen sowie einen Abgabebeginn zu aktivieren. Die Dateien werden dann erst auf der Abgabeseite angezeigt.
7. Unter Verfügbarkeit können Sie einstellen, ab und bis wann eine Datei hochgeladen werden kann. Das Fälligkeitsdatum wird Studierenden bei der Abgabe als solches angezeigt. Wenn Sie nur das Fälligkeitsdatum aktivieren, aber nicht die letzte Abgabemöglichkeit, können auch danach noch Abgaben getätigt werden. Diese werden dann im System rot markiert und mit „zu spät“ vermerkt. Möchten Sie die Abgabe ab einem bestimmten Zeitpunkt ganz verhindern, aktivieren Sie die Letzte Abgabemöglichkeit.
8. Unter Abgabetypen können Sie die Anzahl hochladbarer Dateien sowie die akzeptierten Dateitypen definieren (z. B. nur PDFs). Wenn Sie die akzeptierten Dateitypen nicht einschränken, sind alle Dateitypen erlaubt.
9. Unter Feedback-Typen ist standardmäßig vorgesehen, dass Sie Studierenden als Feedback Kommentare oder Feedbackdateien hinterlassen können. Sie können die Offline-Bewertungstabelle für eine gesammelte Bewertung aller Abgaben nutzen. Möchten Sie die Abgabe auch direkt online als PDF ansehen und annotieren können, setzen Sie das Häkchen bei Anmerkungen im PDF(nur für PDFs und Dokumente empfohlen!)
10. Unter Abgabeeinstellungen können Sie Abgabetaste muss gedrückt werden auf Ja stellen. Dadurch haben Studierende die Möglichkeit, ihre abgegebene Datei so lange zu verändern, bis sie diese durch Drücken der Abgabetaste final abgeben.
11. Wenn es in Ihrem TeachCenter-Kurs Gruppen gibt und die Studierenden in Gruppen abgeben sollen, können Sie diese Option im Abschnitt Einstellungen für Gruppeneinreichungen aktivieren. Achtung: Sollten Sie nicht das ganze Semester dieselben Gruppen verwenden oder sind Studierende in mehr als einer Gruppe gleichzeitig, müssen Sie mit Gruppierungen arbeiten. Mehr Informationen finden Sie in der Anleitung zu Gruppen und Gruppierungen.
12. Unter Einstellungen des Turnitin Integrity-Plugins können Sie Turnitin aktivieren, sodass bei den Abgaben ein Similaritätscheck vorgenommen wird. Zusätzlich können Sie mit der Option Teilnehmer/innen erlauben, sich Ähnlichkeitsberichte anzusehen aktivieren, dass Studierende den Bericht einsehen können.
13. Unter Bewertungen haben Sie die Möglichkeit die Maximalpunkte der Abgabe anzupassen. Der Default-Wert ist hier 100 Punkte.
14. Unter Voraussetzungen können Sie die Abgabe zum Beispiel nur für bestimmte Gruppen sichtbar machen. Mehr dazu finden Sie in der Anleitung zu Voraussetzungen im TeachCenter.

Solange die Letzte Abgabemöglichkeit nicht aktiviert ist, können Studierende auch später ihre Abgaben hochladen. Wenn Sie die Letzte Abgabemöglichkeit aktiviert haben, beispielsweise bei Prüfungen, können Sie diese für einzelne Personen überschreiben.

• Klicken Sie dafür auf die Abgabeaktivität.
• Klicken Sie im Menü auf Mehr > Überschreibungen.

• Klicken Sie auf den Button Nutzeränderung hinzufügen.
• Suchen Sie nach dem Namen der Person, die eine verlängerte Abgabezeit bekommen soll.
• Ändern Sie die Zeitbegrenzung entsprechend. Letzte Abgabemöglichkeit bedeutet, danach kann nichts mehr hochgeladen werden.
• Klicken Sie auf Speichern.

In der folgenden Übersicht können Sie die Nutzeränderung über die Symbole rechts noch bearbeiten (Zahnrad) oder Löschen (Papierkorb).

Wenn Sie im TC-Kurs auf die Aktivität Aufgabe/Abgabe klicken, sehen Sie einen Überblick, wie viele Studierende bereits Dokumente abgegeben haben und wie viele davon noch bewertet werden müssen.

Abgaben herunterladen

Klicken Sie auf den Reiter Einreichungen, um zur Übersicht der Abgaben zu gelangen.

In dieser Übersicht wird in der Spalte Status angezeigt, welche Studierenden bereits ein Dokument abgegeben haben. Um ein Dokument lokal auf Ihrem Computer zu kommentieren, klicken Sie auf das Dokument in der Spalte Dateiabgabe, um es herunterzuladen.

Um alle Abgaben gesammelt herunterzuladen, klicken Sie rechts oben auf Aktionen – Alle Abgaben herunterladen.

Schnellbewertung

Bei der Schnellbewertung können Sie Punkte und Kommentare direkt in der Übersichtstabelle in der Spalte Bewertung bzw. Feedback als Kommentar eintragen. Die Schnellbewertung wird durch ein Häkchen über der Übersichtstabelle aktiviert. Klicken Sie im Balken unten auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Einzelbewertung

Um die Abgaben einzeln anzusehen, Feedbackdateien hochzuladen oder die Abgabe direkt als PDF anzusehen und zu annotieren (falls Anmerkungen im PDF in den Einstellungen unter Feedback-Typen aktiviert wurde), klicken Sie auf die drei Punkte in der Spalte Bewertung > Bewerten.

Es öffnet sich eine neue Oberfläche mit der Einzelansicht.

Dort können Sie:

1. die Abgabe als PDF ansehen und mit den Werkzeugen annotieren, sofern Sie diese Option zuvor in den Aktivitätseinstellungen unter Feedback-Typen aktiviert haben.
2. die erreichten Punkte eintragen. Die maximale Punktzahl wurde zuvor in den Aktivitätseinstellungen festgelegt.
3. einen Kommentar als generelles Feedback schreiben oder eine Feedbackdatei hochladen.
4. die Änderungen speichern, zurücksetzen oder speichern und zur nächsten Bewertung weitergehen.

Wenn die Änderungen gespeichert wurden, ändert sich der Status in der Übersicht auf Zur Bewertung abgegeben > Bewertet. Sie sehen die eingetragenen Punkte das Feedback. Ggf. müssen Sie dafür nach rechts scrollen.

Offline-Bewertungstabelle nutzen

Die Offline-Bewertungstabelle eignet sich, wenn Sie die Abgaben lokal auf Ihrem Computer ansehen möchten, die Bewertungen in einer Tabelle sammeln und gesammelt hochladen möchten.

Gehen Sie zu Aktionen > Bewertungstabelle herunterladen. Sie erhalten eine CSV-Datei, in der Sie die Punkte und ggf. Feedback als Kommentar eintragen können. Mit der Offline-Bewertungstabelle können keine Feedbackdateien hochgeladen werden.

Um die Bewertungen zu importieren, wählen Sie im selben Menü unter Bewertungsvorgang Bewertungstabelle hochladen.

Der Bewertungsworkflow eignet sich besonders für Abgaben, bei denen mehrere Personen gleichzeitig korrigieren, oder um alle Bewertungen auf einmal freizuschalten, da er den Bewertungsprozess in Stufen teilt und ihn übersichtlicher macht.

Im Reiter Einstellungen der Aufgabe/Abgabe kann unter Bewertung der Bewertungsworkflow aktiviert werden. Zusätzlich können Sie die Bewerter-Zuordnung aktivieren, womit einzelne Abgaben bestimmten Bewerter:innen zugewiesen werden können.

Wenn Sie den Bewertungsworkflow aktiviert haben, erhalten Sie bei der Bewertung (sowohl bei der Schnellbewertung als auch der Detailansicht) ein zusätzliches Dropdown-Menü mit den Stufen im Bewertungsprozess. Die verfügbaren Stufen sind

• Unbewertet
• In Bewertung
• Bewertung abgeschlossen
• Wird überprüft
• Fertig zur Freigabe
• Freigegeben

Wenn Sie die Bewerter-Zuordnung > Ja aktiviert haben, erscheint auch hier ein weiteres Dropdown-Menü mit allen Vortragenden und Tutor:innen im Kurs.

Den Status für einzelne Abgaben können Sie in der Einzelansicht der Abgaben oder in der Übersichtstabelle setzen. Speichern Sie die Änderungen.

Um den Bewertungsworkflowstatus für mehrere Studierende zu setzen, wählen Sie die jeweiligen Studierenden in der Tabelle aus. Wählen Sie unter der Tabelle Mehr > Bearbeitungsstatus ändern. Wählen Sie in der folgenden Übersicht den gewünschten Status des Bewertungsworkflows und speichern Sie.

Mit dem Bewertungsworkflow haben Sie so auch die Möglichkeit, die Ergebnisse erst am Ende gesammelt für alle Studierenden freizugeben. Erst, wenn der Status auf „Freigegeben“ gesetzt ist, sehen die Studierenden die Bewertung, Kommentare und Feedbackdateien bei der Abgabe-Aktivität.

Im Reiter Einstellungen oder Erweiterte Bewertung in der Aufgabe/Abgabe-Aktivität können Sie unter Bewertung > Bewertungsmethode erweiterte Bewertungsmöglichkeiten auswählen, sodass Sie Abgaben detaillierter benoten können.

Per Default ist Einfache direkte Bewertung voreingestellt. Wenn Sie darauf klicken, klappt sich ein Drop-Down-Menü auf, in dem die Optionen Bewertungsrichtlinie oder Rubrik gewählt werden können.

• Wird Bewertungsrichtlinie ausgewählt, erscheinen die Buttons Völlig neues Bewertungsformular erstellen und Neues Bewertungsformular aus Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf die erste Option kann ein Bewertungsformular erstellt werden. Die Bewertungsrichtlinie setzt sich aus Kriterien zusammen, die aus einer Beschreibung für Teilnehmer/innen, einer Beschreibung für Bewerter/innen und einer Höchstbewertung bestehen. Zusätzlich gibt es darunter die Möglichkeit häufig verwendete Kommentare hinzuzufügen.Hinweis: Sie können unterschiedlich viele Kriterien und Kommentare erstellen.Zum Schluss kann die Bewertungsrichtlinie gespeichert und fertiggestellt oder als Entwurf gespeichert werden.

Nachdem die Bewertungsrichtlinie gespeichert und im Reiter Erweiterte Bewertung eingestellt wurde, können Abgaben damit bewertet werden.

Im Reiter Aufgabe/Abgabe klicken Sie dazu auf den Button Bewerten. Es öffnet sich eine neue Ansicht. Rechts oben erscheint ein Menü (Nutzer/in wechseln), mit dem zwischen den Nutzer:innen navigiert werden kann. Wurde ein:e Nutzer:in ausgewählt, so wird diese Abgabe angezeigt. Darunter befinden sich die von Ihnen angelegten Kriterien Ihrer Bewertungsrichtlinie. Hier können Sie in das leere Kommentarfeld entweder Freitexte eintragen, oder einen der vorab angelegten oft benutzten Kommentare eingefügt. Zusätzlich befindet sich am Ende jedes Kriteriums ein leeres Feld, in das eine Anzahl von Punkten eingetragen werden kann.

Achtung: Die Anzahl der Punkte darf die vorab festgelegte maximale Höhe von Punkten nicht überschreiten.

Wenn der Bewertungsprozess abgeschlossen ist, können Sie unter den Kriterien noch auswählen, ob diese für Bewerter:innen und/oder Teilnehmer:innen angezeigt oder verborgen werden sollen. Weiters befinden sich unter den Kriterien der Bewertungsrichtlinie zwei Optionen, um Feedback zu geben: Feedback kann als Kommentar, direkt in einem Editor erstellt, oder Feedbackdateien können hochgeladen werden. Im Footer werden die Buttons Änderungen speichern, Speichern und nächste anzeigen und Zurücksetzen angezeigt. Durch das Speichern wird Ihre Bewertung übernommen.

• Wird Rubrik ausgewählt, erscheinen die Buttons Völlig neues Bewertungsformular erstellen und Neues Bewertungsformular aus Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf die erste Option können Sie ein Bewertungsformular erstellen. Die Rubrik setzt sich aus Kriterien zusammen, die wiederum aus mehreren Levels bestehen. Sie können unterschiedlich viele Kriterien und Levels erstellen. Zum Schluss kann die Rubrik gespeichert und fertiggestellt oder als Entwurf gespeichert werden.

Nachdem die Rubrik gespeichert und im Reiter Erweiterte Bewertung ausgewählt wurde, können Abgaben damit bewertet werden.

Im Reiter Aufgabe/Abgabe klicken Sie dazu auf den Button Bewerten. Es öffnet sich eine neue Ansicht. Rechts oben erscheint ein Menü (Nutzer/in wechseln), mit dem zwischen den Nutzer:innen navigiert werden kann. Wurde ein:e Nutzer:in ausgewählt, so wird diese Abgabe angezeigt. Darunter befindet sich die Rubrik. Durch Klicken auf die jeweiligen Levels in den Kriterien werden die Punkte für die Abgabe vergeben. Das gewählte Level färbt sich grün.

Sie können direkt in der Rubrik ganz rechts im Kommentarfeld Feedback geben. Zwei weitere Optionen, um Feedback zu geben, befinden sich unter der Rubrik. Feedback kann als Kommentar, direkt in einem Editor erstellt oder Feedbackdateien können hochgeladen werden.

Im Footer werden die Buttons Änderungen speichern, Speichern und nächste anzeigen und Zurücksetzen angezeigt. Durch das Speichern wird Ihre Bewertung übernommen.

Eine detaillierte Beschreibung zur Durchführung von Dateiabgaben finden Sie in der TELucation-Anleitung für Prüfungsteilnahme im TeachCenter Exam im Abschnitt „Wie gebe ich eine Datei ab?“.

Wenn die Bewertung gespeichert wurde und die Aktivität für Studierende aufrufbar ist, sehen Studierende nach dem Öffnen der Aufgabe/Abgabe ihre Punkte, die von Ihnen annotierte Datei und ggf. die Feedbackdateien und -kommentare. Beachten Sie, dass dafür die Abgabeaktivität nicht verborgen sein darf.

Wenn Sie den Bewertungsworkflow verwenden, sehen Studierende die Bewertung erst, wenn der Status auf „Freigegeben“ gesetzt ist.